Cómo organizar nuestra presencia en una feria china
Tras nuestro anterior artículo en que tratábamos de cómo tener presencia en ferias chinas, continuamos desarrollando este importante aspecto para dar a conocer a nuestra empresa en china. En este caso vamos a ver cómo organizar nuestra presencia en una feria china.
Una vez decidida nuestra participación en una feria determinada, es importantísimo saber cómo preparar el stand y qué material debemos de llevar. En primer lugar hay que tener en cuenta que toda la información deberá estar traducida al chino, tanto en carteles, como en catálogos, vídeos, etc., por ello es conveniente pedir la traducción al chino de toda la documentación y muy recomendable, imprimirla en la propia China, donde vamos a encontrar precios muy baratos y un servicio rápido y eficiente.
Los catálogos deben de estar en chino e inglés o chino y español, de manera que nos permitan también a nosotros saber sobre lo que hablamos en caso de tener que utilizar los mismos para dar determinadas explicaciones al cliente.
También podemos pedir que nos hagan en China, los “roll-up” y lonas, con nuestras imágenes y siempre es conveniente el llevar un vídeo con la presentación de nuestra empresa y nuestros productos para poder ponerlo en un monitor de TV, que podemos alquilar en la misma feria, o mejor aun una aplicación interactiva tipo kiosk-app para pantallas táctiles, que trabajará por si sóla captando potenciales clientes e incluso su información de contacto.
Respecto a los productos a exhibir en el stand, dependerá de la naturaleza de los mismos y de la mayor o menor facilidad para transportarlos y siempre hay que contar con el transportista oficial de la feria, o algún transitario de total confianza que nos garantice el que no habrá problemas de tiempo en la importación temporal de los mismos.
Igualmente habrá que tener la documentación necesaria por si se vende algún producto expuesto en la misma feria y el comprador tiene que hacer la importación definitiva. En aquellos productos grandes y de transporte muy caro, siempre podemos optar por exhibir maquetas a escala o réplicas de los mismos en materiales tipo ABS, esto se puede encargar en China y es relativamente rápido y barato.
A pesar de que tengamos toda la información disponible en nuestra página web, los catálogos siguen siendo imprescindibles en las ferias y es recomendable el llevar algún merchadising promocional de regalo, tipo bolígrafo, pendrives, etc. con el logo de la empresa.
Siempre hay que contar con que en el stand debe haber permanentemente una persona que hable chino mandarín para el trato con los clientes, ya que el inglés está muy poco extendido y la gran mayoría de nuestros visitantes van a necesitar que se les traduzca a su idioma.
¿Tienes alguna duda respecto a cómo organizar la presencia de tu empresa en una feria china?, ¿necesitas opoyo profesional para organizarla?. En ChinaGestion estamos para resolver todos estos problemas y mucho más. No dejes de ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de poder atenderte.
